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第十届厦门国际动漫节舞台活动执行投标邀请书
文章来源:厦门国际动漫节组委会      发布时间:2017/9/28
 第十届厦门国际动漫节舞台活动执行投标邀请书

                          

    第十届厦门国际动漫将于2017年11月16日-19日举行,为丰富第十届厦门国际动漫节展示会内容,我司拟对动漫节舞台活动执行项目进行招标。鉴于贵公司具备相应实力,初步认为符合本次招标条件,故特邀参加该项目的投标。我们将组成招标小组,以公开、公平、公正为原则,对各供应商进行综合评定,请贵公司认真阅读招标文件,精心准备投标文件。

一、招标项目:第十届厦门国际动漫节舞台活动执行
二、招标人:
厦门创新软件园管理有限公司
三、招标内容及要求:

1、COSPLAY大赛策划组织,包括但不限于舞台搭建、参赛队伍招募、赛事组织、评委邀请,投标方需提供舞台搭建方案、参赛队伍招募计划、赛事组织方案、评委邀请名单、执行团队人员配置清单;

2、动漫节日籍声优(1名)、国内唱见(1名)、舞见(1名)邀请及舞台活动方案,声优、唱见、舞见的出场费及接待费用由招标方自行负责。需按附件一、附件二名单邀请;

3、扮演角色或举办相关活动,假设有涉及IP授权的须提供相关IP方授权文件。
四、资质要求:文化传播、展会策划行业
五、投标控制价:总价不高于25万元
六、投标要求

投标人应遵守相关法律、法规和规章的规定。

投标人资格:

投标人应具有独立承担民事责任的能力,具有同类项目经验,须有同类项目案例进行现场演示。

投标人必须提供经法定代表人对投标人代表的授权书原件(投标人代表不是法定代表人的)、 年检合格的企业法人营业执照(副本)有效复印件。

以上资格证明文件若为复印件均应加盖投标人公章。

投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。

投标保证金:人民币伍仟元整(¥5000.00)(缴交截止日期2017年9月30日,未缴交保证金视为放弃投标)。

收款单位名称:厦门创新软件园管理有限公司

开 户  银 行:工商银行厦门软件园支行

开 户  账 号:4100200119200015107

投标人提出的与投标有关的任何问题以书面形式递交招标人。

招标人对所有问题的答复,以书面形式传达投标人,由招标答疑而产生的对招标文件内容的修改,视为招标文件内容。

投标人成为中标人后,接受招标人委托时不得将项目进行转包或分包。

投标人应按照本项目特点提供良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。

投标人必须具备相应的设备和专业人员。

6.1中标人接到中标通知书后,持中标通知书与招标人签订合同,招标文件、中标人的投标文件均作为合同订立的基础。

6.2中标人未及时与招标人签订合同,视为放弃中标资格,应当依法承担法律责任。

参与投标的单位均视为已同意本招标文件的内容。
七、投标材料交付(须提交三份、一正二副)

1、《营业执照》副本复印件(或三证合一)

2、《税务登记证》副本复印件

3、《组织机构代码证》复印件

4、报价清单

5、COSPLAY大赛方案内容

6、邀请的声优、唱见、舞见名单、价格及活动方案

7、邀请的知名动漫游戏平台名单及参展方案

8、法定代表人授权书

9、同类项目经验(需提供合同复印件)

10、售后服务承诺书
八、定标方式

    有三家或三家以上符合招标条件要求并对招标文件作出有效响应的投标人,则评标小组根据投标人提供的投标文件,综合分析比较,按综合得分最高者且得分不低于80分的原则确定中标单位(详见如下评分标准及权重),若最高得分低于80分,招标方将取消本次招标。若符合条件的投标单位或者对招标文件作有效响应的单位不足三家的,则招标人有权将本项目转为采用竞争性谈判方式确定中标人。
九、报名及投标时间

1、投标截止时间:2017年10月10日10:00整(以招标人收到的投标书时间为准),逾期按弃权处理。

2、标书投递方式:直接送到我司。投标书和投标文件须密封于不透光的文件袋中,并加盖骑缝章,封面注明“第十届厦门国际动漫节活动舞台执行”。不接受传真投标书。

3、开标时间:2017年10月10日10:00,开标地点:厦门市思明区观日路33号4楼会议室。若有变动将以电话形式另行进行通知。

4、投标方对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间3日之前与此次招标经办人联系。

5、中标通知:招标方在开标后3个工作日之内向中标方发出中标通知书,对于未中标的单位,招标方同样会电话或传真通知。招标方保留对未中标单位未中标原因解释的权利。

6、保证金退还:中标通知发出后10个工作日内,投标保证金退回原账户。

7、招标人联系方式:

联 系 人:陈婷   联系电话: 0592-5953932;

传真:0592-5913791 

地址:厦门市思明区观日路33号4楼。

 

 

招标人:厦门创新软件园管理有限公司

                        2017年9月26日

 

附件下载:第十届厦门国际动漫节舞台活动执行投标邀请书.doc



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指导单位:中华人民共和国工业和信息化部 信息化和软件服务业司 / 福建省经济和信息化委员会

主办单位:厦门市人民政府

承办单位:厦门国际动漫节组织委员会

协办单位:国际动画协会中国代表处 / 国际动画协会厦门分会